Nora Studios Bot
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Nora Studios Bots verarbeitet werden, wofür sie verwendet werden und wie lange sie gespeichert werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Nora Studios Bot ist Nora Studios KMS.
Kontakt: nora.studios@outlook.com
Weitere Angaben findest du im Impressum.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Nora Studios Bots auf Discord verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
Sie bezieht sich ausschließlich auf die Datenverarbeitung durch den Nora Studios Bot und Nora Studios. Discord verarbeitet im Rahmen seiner Plattform unabhängig davon eigene Daten. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von Discord.
3. Grundsätze der Datenverarbeitung
Nora Studios verarbeitet nur Daten, die für den Betrieb der jeweiligen Funktionen, Spielstatistiken, Spracheinstellungen, Moderation oder technische Sicherheit des Bots erforderlich sind.
Der Bot verwendet kein Werbetracking. Personenbezogene Daten werden nicht für Werbung verkauft oder zu Werbezwecken profiliert.
4. Discord-Nutzer-ID
Die Discord-Nutzer-ID wird verwendet, um Spracheinstellungen, Spielstatistiken und Moderationsmaßnahmen eindeutig einem Nutzer zuordnen zu können.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der jeweiligen Bot-Funktionen und, soweit sie der Sicherheit und Durchsetzung der Nutzungsbedingungen dient, auf Grundlage des berechtigten Interesses von Nora Studios an einem sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des Bots.
5. Spracheinstellung
Wenn ein Nutzer die Sprache des Bots manuell auswählt, speichert der Bot die Discord-Nutzer-ID und die gewählte Sprache.
Diese Daten werden ausschließlich verwendet, damit der Bot die gewünschte Sprache anzeigen kann. Wird wieder Automatisch ausgewählt, wird die gespeicherte manuelle Spracheinstellung gelöscht.
6. Spielstatistiken
Der Bot speichert aggregierte Spielstatistiken. Gespeichert werden Discord-Nutzer-ID, Spiel, Anzahl gespielt, Anzahl gewonnen und Punkte.
Es wird keine vollständige Spielhistorie gespeichert. Einzelne Antworten, einzelne Spielrunden und Zeitpunkte einzelner Spiele werden nicht dauerhaft gespeichert.
7. Daten während eines laufenden Spiels
Während eines laufenden Spiels können Teilnehmer, Discord-Nutzer-IDs, Anzeigenamen, Antworten und für den Spielablauf notwendige Zustände vorübergehend im Arbeitsspeicher verarbeitet werden.
Diese Informationen werden nicht dauerhaft in der Datenbank gespeichert. Nach Spielende oder einem Neustart des Bots stehen sie nicht mehr zur Verfügung.
8. Moderations- und Sperrdaten
Bei einem Bot-Ban können Discord-Nutzer-ID, Username, Anzeigename, Case-ID, Grund, Typ, Startzeit, Endzeit, Moderator-ID, Status und Server-ID gespeichert werden. Bei einer Aufhebung können zusätzlich Zeitpunkt, Moderator und Grund der Aufhebung gespeichert werden.
Diese Daten werden verwendet, um Sperren durchzusetzen, Moderationsentscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren, wiederholten Missbrauch zu erkennen und Ban-Umgehungen zu verhindern.
Moderationsfälle werden gespeichert, solange dies für die Durchsetzung einer Sperre, Missbrauchsprävention oder Nachvollziehbarkeit der Moderationsentscheidung erforderlich ist. Die weitere Erforderlichkeit soll regelmäßig überprüft werden.
9. Technische Logs
Der Server erstellt technische Betriebsprotokolle für Fehleranalyse, Sicherheit und Betrieb des Bots.
Diese Logs können Informationen zu Start, Verbindung mit Discord, technischen Fehlern und Systemereignissen enthalten. Normalerweise enthalten sie keine gezielte Nutzungsprotokollierung.
In bestimmten Fällen können jedoch Discord-Nutzer-IDs oder Server-IDs in technischen Fehlermeldungen erscheinen.
Technische Logs werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.
10. Keine Command-Historie
Nora Studios speichert keine personenbezogene Historie darüber, welcher Nutzer welchen Slash-Befehl zu welchem Zeitpunkt verwendet hat.
Soweit Daten eines Befehls für die unmittelbare Durchführung einer Funktion erforderlich sind, werden sie nur im dafür notwendigen Umfang verarbeitet.
11. Keine normalen Chatnachrichten
Der Nora Studios Bot verwendet keine privilegierten Intents zum Lesen normaler Chatnachrichten.
Er verarbeitet grundsätzlich nur Interaktionen, die direkt an ihn gerichtet sind, zum Beispiel Slash-Befehle, Buttons, Auswahlmenüs und Formulare.
Normale Nachrichten innerhalb eines Discord-Channels werden vom Bot nicht für seine Funktionen ausgelesen oder gespeichert.
12. Keine IP-Adressen durch den Bot
Der Nora Studios Bot erhält von Discord keine IP-Adressen der Nutzer. Nora Studios speichert deshalb im Rahmen des Bots keine IP-Adressen von Discord-Nutzern.
13. Datenbank
Die dauerhaft gespeicherten Bot-Daten befinden sich in einer lokalen SQLite-Datenbank direkt auf dem Bot-Server.
Es wird kein externer Datenbankdienst für die Bot-Daten verwendet.
14. Hosting
Der Nora Studios Bot wird auf einem Hostinger VPS betrieben.
Der gewählte Rechenzentrumsstandort ist Frankfurt am Main, Deutschland.
Die SQLite-Datenbank des Bots befindet sich auf diesem Server. Hostinger fungiert als technischer Hosting-Anbieter.
15. Discord
Der Bot wird über Discord bereitgestellt und benötigt Discord, um Nutzerinteraktionen zu empfangen und Antworten auszugeben.
Interaktionen wie Slash-Befehle oder Button-Klicks werden zunächst über die Systeme von Discord übertragen.
Nora Studios hat keinen vollständigen Einfluss darauf, welche Daten Discord im Zusammenhang mit der Plattform verarbeitet oder wie lange Discord diese Daten speichert.
16. Wikipedia und Wikimedia
Für bestimmte Spielfunktionen, insbesondere das Wahrzeichen-Spiel, kann der Server Bilder oder andere Inhalte von Wikipedia beziehungsweise Wikimedia abrufen.
Die Anfrage erfolgt durch den Bot-Server. Dabei werden keine Discord-Nutzer-ID, kein Username, keine Spielstatistik und keine anderen gespeicherten Nutzerdaten an Wikipedia oder Wikimedia übertragen.
17. Keine Werbung und kein Tracking
Der Nora Studios Bot verwendet keine Werbetracker.
- Keine personalisierte Werbung
- Keine Werbeprofile
- Kein Verkauf personenbezogener Daten
- Kein serverübergreifendes Tracking zu Werbezwecken
18. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nicht zu Werbe- oder Verkaufszwecken an Dritte weitergegeben.
Eine technische Verarbeitung durch Dienstleister kann jedoch stattfinden, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Discord als Plattformanbieter und Hostinger als Hosting-Anbieter.
19. Internationale Datenübermittlungen
Der primäre Server des Nora Studios Bots befindet sich in Frankfurt am Main und damit innerhalb der Europäischen Union.
Die Nutzung von Discord kann unabhängig davon mit internationalen Datenübermittlungen verbunden sein. Auch Hosting-Anbieter können je nach eingesetzter Infrastruktur verbundene Unternehmen oder Dienstleister in anderen Ländern einbeziehen.
20. Backups
Für die SQLite-Datenbank des Bots werden derzeit keine automatischen Backups erstellt.
Bei einem technischen Defekt, Datenverlust oder Verlust des Servers können gespeicherte Statistiken oder Moderationsdaten daher verloren gehen.
21. Speicherdauer
Spracheinstellung: bis der Nutzer wieder Automatisch auswählt oder die Daten gelöscht werden.
Spielstatistiken: solange sie für die Statistikfunktion gespeichert werden beziehungsweise bis eine Löschung erfolgt, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erfordert.
Temporäre Spieldaten: nur während des laufenden Spiels im Arbeitsspeicher.
Technische Logs: maximal 7 Tage.
Moderations- und Ban-Daten: solange sie für Durchsetzung, Missbrauchsprävention oder Nachvollziehbarkeit erforderlich sind.
22. Löschung von Daten
Nutzer können die Löschung personenbezogener Daten verlangen. Insbesondere können gespeicherte Spracheinstellungen und Spielstatistiken grundsätzlich gelöscht werden.
Löschanfragen können an nora.studios@outlook.com gerichtet werden.
Moderationsdaten können von einer Löschung ausgenommen sein, soweit ihre weitere Speicherung zur Durchsetzung einer aktiven Sperre, zur Missbrauchsprävention, zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder aus einem anderen zulässigen Grund weiterhin erforderlich ist.
23. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit soweit anwendbar und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Anfragen können an nora.studios@outlook.com gerichtet werden.
24. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
25. Sicherheit
Nora Studios trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die vom Bot gespeicherten Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und missbräuchliche Verwendung zu schützen.
Ein vollständiger Schutz von Daten bei der Übertragung oder Speicherung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
26. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Bot-Funktionen, gespeicherte Daten, technische Infrastruktur, eingesetzte Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website von Nora Studios veröffentlicht. Das Datum der letzten Änderung ist am Anfang dieser Datenschutzerklärung angegeben.
1. Controller
The controller responsible for processing personal data in connection with the Nora Studios Bot is Nora Studios KMS.
Contact: nora.studios@outlook.com
Further information is available in the Legal Notice.
2. Scope
This Privacy Policy explains which personal data is processed when using the Nora Studios Bot on Discord, why it is processed and which rights affected persons have.
It only covers processing carried out by the Nora Studios Bot and Nora Studios. Discord independently processes data in connection with its platform. Discord's own Privacy Policy applies to that processing.
3. Principles of Data Processing
Nora Studios only processes data required for the relevant bot functions, game statistics, language preferences, moderation or technical security.
The bot does not use advertising tracking. Personal data is not sold for advertising purposes or used to create advertising profiles.
4. Discord User ID
The Discord user ID is used to associate language preferences, game statistics and moderation measures with the correct user.
Processing takes place to provide the relevant bot functions and, where processing is necessary for security or enforcement of the Terms of Use, on the basis of Nora Studios' legitimate interest in the secure and proper operation of the bot.
5. Language Preference
If a user manually selects a bot language, the bot stores the Discord user ID and selected language.
This information is used only to display the bot in the selected language. If the user switches back to Automatic, the stored manual language preference is deleted.
6. Game Statistics
The bot stores aggregated game statistics. Stored data consists of Discord user ID, game, number played, number won and points.
A complete game history is not stored. Individual answers, individual rounds and timestamps of individual games are not permanently stored.
7. Data During an Active Game
During an active game, participants, Discord user IDs, display names, answers and game state required for gameplay may temporarily be processed in server memory.
This information is not permanently stored in the database. It is no longer available after the game ends or the bot restarts.
8. Moderation and Ban Data
When a bot ban is issued, the Discord user ID, username, display name, case ID, reason, type, start time, end time, moderator ID, status and server ID may be stored. If a ban is revoked, the time, moderator and reason for revocation may also be stored.
This data is used to enforce bans, document moderation decisions, identify repeated abuse and prevent ban evasion.
Moderation cases are retained for as long as necessary to enforce a ban, prevent abuse or maintain traceability of the moderation decision. The continued need for storage should be reviewed periodically.
9. Technical Logs
The server creates technical operational logs for troubleshooting, security and operation of the bot.
These logs may contain information about startup, connection to Discord, technical errors and system events. They are not normally intended to record individual usage.
In certain cases, Discord user IDs or server IDs may appear in technical error messages.
Technical logs are retained for a maximum of 7 days and are then deleted.
10. No Command History
Nora Studios does not store a personal history showing which user used which slash command at what time.
Where command data is required to perform a function, it is processed only to the extent necessary for that function.
11. No Reading of Ordinary Chat Messages
The Nora Studios Bot does not use privileged intents to read ordinary chat messages.
It generally processes only interactions directed to it, such as slash commands, buttons, selection menus and forms.
Ordinary messages within a Discord channel are not read or stored by the bot for its functions.
12. No User IP Addresses
The Nora Studios Bot does not receive users' IP addresses from Discord. Nora Studios therefore does not store Discord users' IP addresses through the bot.
13. Database
Persistently stored bot data is kept in a local SQLite database directly on the bot server.
No external database service is used for the bot database.
14. Hosting
The Nora Studios Bot is operated on a Hostinger VPS.
The selected data centre location is Frankfurt am Main, Germany.
The bot's SQLite database is located on this server. Hostinger acts as the technical hosting provider.
15. Discord
The bot is provided through Discord and requires Discord to receive user interactions and provide responses.
Interactions such as slash commands or button clicks are first transmitted through Discord's systems.
Nora Studios does not have full control over which data Discord processes in connection with the platform or how long Discord retains such data.
16. Wikipedia and Wikimedia
For certain game functions, particularly the landmark game, the server may retrieve images or other content from Wikipedia or Wikimedia.
The request is made by the bot server. No Discord user ID, username, game statistics or other stored user data is transmitted to Wikipedia or Wikimedia as part of these requests.
17. No Advertising or Tracking
The Nora Studios Bot does not use advertising trackers.
- No personalised advertising
- No advertising profiles
- No sale of personal data
- No cross-server tracking for advertising purposes
18. Recipients of Personal Data
Personal data is not disclosed to third parties for advertising or sale.
Technical processing by service providers may nevertheless take place where necessary for operation. This includes Discord as platform provider and Hostinger as hosting provider.
19. International Data Transfers
The primary Nora Studios Bot server is located in Frankfurt am Main and therefore within the European Union.
Use of Discord may independently involve international data transfers. Hosting providers may also involve affiliated companies or service providers in other countries depending on the infrastructure used.
20. Backups
No automatic backups of the bot's SQLite database are currently created.
In the event of technical failure, data loss or loss of the server, stored statistics or moderation data may therefore be lost.
21. Retention Periods
Language preference: until the user switches back to Automatic or the data is deleted.
Game statistics: for as long as they are stored for the statistics function or until deletion, unless another legal basis requires continued storage.
Temporary game data: only during the active game in working memory.
Technical logs: maximum of 7 days.
Moderation and ban data: for as long as required for enforcement, abuse prevention or traceability.
22. Deletion Requests
Users may request deletion of personal data. Stored language preferences and game statistics can generally be deleted.
Deletion requests can be sent to nora.studios@outlook.com.
Moderation data may be excluded from deletion where continued storage remains necessary to enforce an active ban, prevent abuse, establish or defend legal claims or for another lawful reason.
23. Rights of Data Subjects
Subject to the GDPR, affected persons have rights including access, correction, deletion, restriction of processing, data portability where applicable and objection to certain processing.
Requests can be sent to nora.studios@outlook.com.
24. Right to Lodge a Complaint
Affected persons have the right to lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority if they believe that processing of their personal data infringes applicable data protection law.
25. Security
Nora Studios takes appropriate technical and organisational measures to protect data stored by the bot against unauthorised access, loss and misuse.
Complete security of data transmitted or stored over the internet cannot be guaranteed.
26. Changes to this Privacy Policy
This Privacy Policy may be updated if bot functions, stored data, technical infrastructure, service providers or legal requirements change.
The current version will be published on the Nora Studios website. The date of the latest revision is shown at the beginning of this Privacy Policy.